桐朋会（以下、「本会」）は、桐朋女子高等学校の同窓会として、卒業生の会員情報を取り扱っております。会員の個人情報をお預かりするにあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築します。本会は個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進致します。
１．個人情報の管理
本会は、会員の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
２．個人情報取得および利用目的
個人情報の取得に際しては、利用目的を特定の上、これを明示し、適法かつ公正な方法により、原則として本人から取得します。また、取得の際に明示した利用目的の範囲内で利用いたします。本人の同意を得ないで、目的外での利用はいたしません。
３．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
本会は、会員よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・会員の同意がある場合
・学年幹事の依頼に基づく場合
・桐朋女子中学・高等学校の依頼に基づく場合
・各種法令に基づく場合
４．個人情報の安全対策
本会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
５．ご本人の照会
会員がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
６．法令、規範の遵守と見直し
本会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
７．お問い合せ
本会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
桐朋会事務局
〒182-8510 調布市若葉町1-41-1 桐朋学園内
Tel: 03-3308-3714（木曜日 10:00〜16:00）
E-mail: info@toho-kai.com
制定日：2017年1月8日
代表者名：桐朋会会長 橋田伸子